opus i gehört zu den führenden Datenschutz-Tools in Deutschland.  opus i  unterstützt Sie in allen Gebieten Ihrer Tätigkeit: Sie realisieren die gesetzlichen Anforderungen, können Verarbeitungsprozesse visuell abbilden,  individuell und effizient bewerten und managen.


Die Verarbeitungsübersicht (entsprechend der EU-DSGVO)

Mit opus i werden die Verarbeitungsübersichten (früher Verfahrensverzeichnis) geführt, gepflegt und überwacht. Sie arbeiten jetzt bereits nach den Forderungen der EU-DSGVO. Anpassungen an weitere Forderungen (weitere Gesetze, interne Richtlinien,...) können Sie selbständig vornehmen. Einmal gemachte Eingaben können beim Erfassen der nächsten Verarbeitungsübersicht direkt per Mausklick zugesteuert werden. Verarbeitungsübersichten können kopiert und als neue eingefügt und mit wenig Aufwand an die neue Verarbeitung angepasst werden. Sie können das Template zur Verarbeitungsübersicht zusätzlich zur Standardeinstellung nach eigenen Anforderungen erweitern, kürzen, umbauen oder gänzlich neu gestalten.

Die Verarbeitungsübersicht für Auftragsverarbeiter (entsprechend der EU-DSGVO)

Auftragsdatenverarbeiter haben zusätzlich zu den normalen Forderungen der EU-DSGVO, die jeder Datenverarbeiter zu beachten hat, Ihre “Produkte” zu dokumentieren und an die Forderungen der Verordnung anzupassen. opus i unterstützt diesbezüglich mit einer zusätzlichen “Verarbeitungsübersicht für Auftragsverarbeiter”.

Das öffentliche Verfahrensverzeichnis (ÖVV) ist lt. Verordnung nicht mehr notwendig

Da aber damit sehr gut auf Auskunftsbegehren Betroffener reagiert werden kann, weil nur die “öffentlichen Informationen” gezeigt werden, wird es diese Übersicht in opus i nach wie vor geben.

Die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs)

In opus i besteht die Möglichkeit die technischen und organisatorischen Maßnahmen direkt jeder Verarbeitungsübersicht zuzuordnen (wie Sie dies aus Erfassungsformblättern her kennen). Sie können die TOMs aber auch einmalig für die Speicherstelle erfassen. Bei der einmaligen Erfassung der TOMs sparen Sie viel Zeit bei Erfassung und Pflege der Maßnahmen. Wurden für eine bestimmte Verarbeitung zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, können diese zusätzlich direkt bei der Verarbeitungsübersicht hinterlegt werden. Auch hier sind Sie sehr flexibel.
Wenn Sie das IT-Grundschutzmodul in opus i einbinden, verfügen Sie über ca. 600 technische und organisatorische Maßnahmen aus dem Gebiet der IT-Sicherheit, die vom Bundesbeauftragten für Datenschutz als Datenschutzmaßnahmen eingestuft wurden. Die TOMs zu Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit, usw. haben wir auch in unserem Datenschutzglossar für Sie behandelt.

Die Auftragsdatenverarbeitung (ADV)

Siehe oben bei “Verarbeitungsübersicht für Auftragsverarbeiter”.

Das Knowhow, das Datenschutzwissen

Die Arbeitshilfen des "Praxisratgeber Datenschutz und Datensicherheit" (Verlag Mensch und Medien) können in opus i eingebunden werden. Dann verfügen Sie über ein anerkanntes und sehr erfolgreiches Nachschlagewerk mit Wissen zu Auftragsdatenverarbeitung sowie Vertragsvorlagen, Checklisten und Prüfplänen, Datenschutzschulungsunterlagen, die Sie als Datenschutzbeauftragter im Rahmen Ihrer täglichen Arbeit nicht mehr missen möchten.

Die Mandantenfähigkeit

opus i ist vollständig mandantenfähig - Zweigstellen, Niederlassungen oder verschiedene Kunden können in opus i “als Mandant geführt werden”. Innerhalb der "Mandanten" kann nach verschiedenen Regeln und Vorschriften gearbeitet werden. Gleichzeitig unterschiedliche Datenschutzgesetze bearbeiten und abbilden ist für opus i kein Problem.

Die Arbeit des Datenschutzbeauftragten

In opus i sind speziell für den Datenschutzbeauftragten Funktionen vorgesehen, mit denen er seine Arbeit dokumentieren und nachweisfähig ablegen kann. Für den DSB stehen dafür Dialoge für "Anfragen", "Fachkunde", "Tätigkeiten" und "geplante Tätigkeiten" bereit. "Tätigkeiten" umfasst alles was Sie tun, also Mitarbeiterschulungen, Prüfungen, Besprechungen, Audits, usw. Schnell abrufbare Reports zeigen Tätigkeiten, Aufwände und Verläufe von Tätigkeiten auf. Die dokumentierten Beauftragtentätigkeiten verwendet opus i um daraus den

Datenschutzbericht, den Datenschutzjahresbericht

automatisch zu generieren. Sie rufen ihn per Mausklick ab und nach wenigen Sekunden ist Ihr ganz persönlicher Jahresbericht erstellt. opus i generiert diesen Datenschutzbericht aus den hinterlegten Verarbeitungsübersichten  und den Beauftragtentätigkeiten.
Das Erstellen des Datenschutzjahresberichtes unterstützt Ihre Tätigkeit als DSB in vielerlei Hinsicht. Sie sind in der Pflicht quasi ein Datenschutz-Tagebuch zu führen, um keine Einzelheiten zu vergessen. Sie gehen automatisch effektiv und zielgerichtet vor. Der Bericht in opus i ist bewusst kurz und präzise gehalten, damit "das Management ihn gerne liest". In gewissem Umfang können Sie den Berichtaufbau selbst mit einem Texteditor gestalten. Nach dem Erstellen kann er im Texteditor weiterbearbeitet werden. Ergänzungen und Formatierungen sind möglich.

Auswertungen

In opus i sind viele Auswertungen vorgesehen, die "bis hinunter auf ein spezielles Datenfeld" durchgeführt werden können. Die Druckvorschau ermöglich nicht nur Drucken sondern auch das Erstellen von PDF-Dokumenten und HTML-Reports (webfähige Seiten) oder XML-Ausgaben. Die opus i Reports können mit Wasserzeichen ("vertraulich") oder handschriftlichen Anmerkungen, Umrandungen oder Hinweispfeilen versehen werden.

Zeitsparfunktionen ...

Mehrere Funktionen helfen Ihnen Arbeitszeit einzusparen; z.B. die Ordnungsmäßigkeitsprüfung, die auf Mausklick - auch bei hunderten von dokumentierten Verarbeitungsübersichten - innerhalb von Sekunden nicht vollständig dokumentierte Verarbeitungsübersichten anzeigt. Treten Sicherheitsvorfälle oder Datenschutzverstöße auf, kann opus i die Abhängigkeiten ("Cross reference") zwischen datenschutztangierten Elementen aufzeigen und ermöglicht dadurch eine gezielte Prüfung und Verbesserung eines Arbeitsablaufes. Die "Wiedervorlage auf Termin" überwacht die auf Termin gelegten Vorgänge (auch dann, wenn opus i nicht gestartet ist).

Gestalten Sie sich Ihr Datenschutz-Tool selbst

opus i ist wie der Windows-Explorer gestaltet und deshalb intuitiv zu bedienen. Sie arbeiten mit und in Ordnern. So befinden sich z.B. das Verzeichnis der Verarbeitungsübersichten und die Beauftragten-Dialoge innerhalb von Ordnern. Sie können diese Ordner verschieben, weiter untergliedern, verstecken oder ganz löschen. Welche Ordner Sie direkt im Blickfeld haben möchten, welche oben oder unten stehen, können Sie durch Ausschneiden und Einfügen selbst bestimmen.

Lange Erfahrung im Datenschutz

kronsoft war 1992 der erste Anbieter eines Datenschutz-Tools. Während unserer nunmehr mehr als zwanzigjährigen Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten durften wir viel von unseren Kunden lernen. Dieses Know-how ist in opus i eingeflossen. An dieser Stelle sei unseren Kunden ein herzliches Dankeschön übermittelt, für die kontinuierliche Schilderung neuer Aspekte der Datenschutzumsetzung und der daraus resultierenden Anforderungen an “das Tool”.

Rufen Sie uns an: 06858 637 0 oder schreiben Sie an
Link

Software für Datenschutz-Management (Klick > Home)

Optimieren Sie Ihre Datenschutz- Tätigkeiten

opus i unterstützt Sie bei der Prozess-Beurteilung und bei der Dokumentation der Verarbeitungsübersichten (früher Verfahrensbeschreibungen), bei Anfragen und stellt Datenschutz-Knowhow, Checklisten, Richtlinien- und Vertrags-Muster bereit.

opus i hilft Ihnen dabei wertvolle Zeit einzusparen - genau darauf haben wir es ausgelegt. Alles geht und alles sehr schnell!

Das Datenschutz-Management-Package

- EU-DSGVO mit Verarbeitungsübersicht
- EU-DSGVO mit Verarbeitungsübersicht für Auftragsverarbeiter
- auf weitere Anforderungen selbständig erweiterbar
- TOMs - technisch und organisatorische Maßnahmen
- Auftragsdatenverarbeitung (inkl. Vertragsvorlage*)
- Datenschutzfolgeabschätzung
- Checklisten/Schulungen/Prüfpläne für die meisten DS-Tätigkeiten*
- Beauftragtenmanagementfunktionen inkl. Jahresbericht
(*) per ‘ Praxisratgeber Datenschutz und Datensicherheit ’

Software für Datenschutz-, IT-Sicherheits- und Qualitätsmanagement

Home        Kontakt     Support     Datenschutz     Impressum     English     Russian     中文(简体)    عربي

kronsoft                          | ReferenzenPresseAuszeichnungenPartnerSitemapKundenbereichDownloads  |       Version 20170615

kronsoft - like us on Facebook
kronsoft - follow us onTwitter
Fussbild-Abstandshalter
Keine Cookies auf unseren Seiten